Office Manager (Kaufmann für Büromanagement) als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 23

Die Mekyska Management Consultants GmbH ist ein mittelnständischer IT – Financial Management Advisory und IT – Financial Managment Solution Spezialist.

Als inhabergeführtes Unternehmen unterstützen wir unsere Kunden bei der Realisierung Ihrer unternehmerischen Zukunftsvisionen.

Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Tätigkeiten der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
  • Unterstützung im Vertriebsinnendienst, darunter Datenpflege im CRM-System
  • Erstellen von Rechnungen, bspw. auf der Basis von Projekt-Zeitnachweisen
  • Vorbereitung von Unterlagen für das Rechnungswesen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Excel-Tabellen
  • Terminmanagement, Reiseplanung- und abrechnung

Qualifikationen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement, hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
  • Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse

Das und noch mehr können wir Ihnen bieten:

  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Literatur Bonus
  • Jahresbonus
  • Firmenwagen
  • Tankkarte
  • Geschäftshandy
  • Laptop
  • Jobticket
  • Fahrkostenzuschüsse
  • Tankgutschein
  • Bonus für das Anwerben von Mitarbeiter
  • Weiterbildungsbudget
  • Job-Rad
  • Selbstverständlichkeiten wie Wasser, Kaffee, Obst, Süßigkeiten
  • Einarbeitungsplan
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterevents
  • Hybrid Work
  • Ergonomischer Arbeitsplatz (inkl. Homeoffice)
  • Eigene Parkplätze
  • Gute Verkehrsanbindung

 

 

Bewerbungsformular

Bewerbungsformular

Alexander Mekyska
+49 7231 154 460
amekyska@mekyska.de

Beschäftigungsverhältnis
Teilzeit
Branche
IT - Management und Consulting
Arbeitsort
Simmlerstraße 14, Pforzheim, Baden-Württemberg, 75172, Deutschland
Öffnungszeiten
08:00 Uhr - 17:00 Uhr
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Position: Office Manager (Kaufmann für Büromanagement) als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 23

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